Konsultacje społeczne w sprawie projektów uchwał dotyczących utworzenia jednostek pomocniczych Osiedli nr 1-13 i nadania im statutów

Urząd Miasta Płońska ogłosił rozpoczęcie konsultacji społecznych dotyczących utworzenia jednostek pomocniczych dla wszystkich osiedli miasta. Od 6 maja do 27 maja 2026 roku mieszkańcy będą mogli wyrażać swoje uwagi i propozycje zmian do projektów uchwał obejmujących osiedla nr 1 do 13 oraz zaproponowanych dla nich statutów.

To pierwsza okazja dla płońskich mieszkańców do bezpośredniego wpływu na kształt struktur samorządowych, które mają obsługiwać poszczególne dzielnice miasta. Konsultacje społeczne to standardowy proces demokratyczny, pozwalający lokalnej społeczności zapoznać się z planowanymi zmianami i zgłosić własne spostrzeżenia jeszcze przed ostatecznym uchwaleniem dokumentów przez radę miasta.

Projekty uchwał zostaną udostępnione mieszkańcom w kilku miejscach i kanałach. Jak informuje urząd, dokumenty będą dostępne na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miasta Płońska, a także będą czekać na interesantów bezpośrednio w siedzibie urzędu od pierwszego dnia konsultacji. Możliwość zapoznania się z treścią projektów w tradycyjny sposób ma znaczenie dla osób, które nie korzystają na co dzień z internetu lub preferują pracę z papierowymi wersjami dokumentów.

Mieszkańcy, którzy chcą przesłać swoje uwagi, mają do dyspozycji cztery różne kanały komunikacji. Mogą wykorzystać system e-Doręczeń, przesyłając formularz na skrzynkę pocztową Urzędu Miasta, wysłać korespondencję tradycyjną pocztą, zgłosić się osobiście do siedziby urzędu na ulicy Płockiej lub skontaktować się drogą elektroniczną. Ta różnorodność możliwości ma ułatwić dostęp do procesu konsultacji osobom o różnych preferencjach komunikacyjnych.

Procedura złożenia opinii jest prosta. Mieszkańcy powinni wypełnić specjalny formularz, który będzie dostępny do pobrania na stronie internetowej urzędu.

Uwagi i propozycje zmian będzie możne składać do dnia 27 maja 2026 r. do godz. 16:00

— wynika z komunikatu opublikowanego przez Urząd Miasta. Istotne jest, że o dotrzymaniu terminu decyduje moment wpływu formularza do urzędu, a nie data jego wysłania. Osoby przesyłające dokumenty pocztą powinny liczyć się z czasem dostawy i wysłać swoje uwagi z odpowiednim wyprzedzeniem.

Dla osób zainteresowanych przesłaniem opinii drogą elektroniczną urząd wyznaczył dedykowany adres mailowy. Warto pamiętać, że każdy kanał komunikacji prowadzi do tej samej instytucji i wszystkie uwagi będą równie rozpatrywane niezależnie od sposobu ich dostarczenia. Co ciekawe, urząd przewidział zarówno tradycyjne, jak i nowoczesne metody składania opinii, co świadczy o chęci maksymalnego ułatwienia mieszkańcom udziału w procesie konsultacyjnym.

Samorząd miasta wyraźnie zachęca do aktywnego zaangażowania się w konsultacje.

Zachęcamy wszystkich mieszkańców do aktywnego udziału w konsultacjach i wyrażenia swojej opinii

— czytamy w oficjalnym komunikacie. To zaproszenie skierowane do wszystkich, niezależnie od tego, czy mieszkańcy są zadowoleni z proponowanych zmian, czy mają zastrzeżenia. Każda konstruktywna opinia ma szansę wpłynąć na ostateczny kształt statutów poszczególnych osiedli.

Okres konsultacji wynosi dokładnie trzy tygodnie, co powinno dać wystarczającą ilość czasu na zapoznanie się z projektami, rozważenie ewentualnych zmian i przygotowanie odpowiedzi. Dla osób bardziej zainteresowanych procesem lub chcących omówić zagadnienia z pracownikami urzędu dostępna jest również możliwość osobistaego kontaktu w siedzibie urzędu na ulicy Płockiej.

Źródło: UM Płońsk